广东交通职业技术学院科技设备处文件

                                                 粤交职院科[2013]17号

              关于组织开展2013年度院级科研类项目结题工作的通知

学院各部门及项目负责人：

按照学院工作的统一部署，根据《广东交通职业技术学院院级立项项目管理办法》的有关规定，现组织开展2013年度院级科研类项目结题工作，具体安排如下：

一、范围

凡任务书规定的研究截止日期为2013年6月30日前的各类院级科研类项目均纳入此次结题范围。

二、结题形式

按照学院院级立项项目管理办法的有关规定，项目负责人可以根据项目研究情况选择以下三种结题形式：

1.自动通过结题验收

凡满足以下条件之一者，均可按照以下形式提交相应材料后视为自动通过结题验收：

（1）项目负责人以同一项目名称或院级项目研究的主要内容申报院外市（厅）级以上纵向项目并获准立项者，院外项目通过结题验收即视为院级同一项目通过结题。请项目负责人提供市（厅）级以上纵向项目立项文件及项目结题意见上传至学院科技管理平台，并提供相应的复印件1式2份至院科技处。

（2）院级项目负责人以院级应用技术研究与服务项目所取得的成果为基础获得行业企业横向技术服务项目单项经费超过3万元（含3万元）的。请项目负责人将相应的横向技术合同上传至学院科技管理平台，并提交相应的复印件1式2份至院科技处。

2.材料验收

凡已完成任务书规定的研究任务超过85%的院级科研项目，均可申请以材料验收方式申请结题验收。须提交以下材料，并同时上传至学院科技管理平台：

（1）院级课题结题登记表1式2份；

（2）装订成册的院级课题结题材料1式2份，包括申请书、任务书、研究报告及相关成果。

3.会议验收

凡已完成任务书规定的研究任务超过85%的院级科研项目，均可申请以材料验收方式申请结题验收。会议验收方式由学院科技处统一组织，须须提交以下材料，并同时上传至学院科技管理平台：

（1）院级课题结题登记表1式3份；

（2）装订成册的院级课题结题材料1式6份，包括申请书、任务书、研究报告及相关成果。

三、时间安排

1.自发文之日起，拟以自动通过验收或材料验收形式结项的项目，在学院校历规定的工作日类，均可在提交相应材料后办理结项手续。

2.拟采取会议验收方式结项的项目，请在2013年5月15日前将有关结项资料送交至院科技处，结项会议时间另行通知。

3.拟延长研究时间的院级项目，请在5月1日前提交《课题延期申请书》（1式2份）至院科技处，单次延期时间不得超过1年，累计不得超过2年，超过2年以上的项目，院科技处将按照院级课题管理办法的规定予以撤项、收缴经费。

4.2013年度以各种形式通过结项的项目，学院将在2013年6月份统一发文通知。

四、相关说明

1.会议验收为学院科技类项目验收的重要形式，满足自动通过验收材料验收条件的项目也可申请参加会议验收。

2. 会议验收成果作为学院学院推荐申报院外科技类奖项依据之一，同时纳入学院科技成果推广平台予以推广。对于以“优秀”等级通过学院科技处组织的院级科技项目，学院予以50%的研究配套经费奖励。

请各部门及时通知本部门项目负责人，认真做好各项结题准备工作。

联系人：邢  伟   胡小成

联系电话：86872399 、87237894

联系地址：北校区办公楼107室、南校区16号楼707室

附件：

广东交通职业技术学院院级课题结题登记表.doc

广东交通职业技术学院院级立项课题.doc

                                                                       二○一三年三月二十七日